Megoldások Vállalatoknak

A vállalatirányítási és folyamatmenedzsment rendszerek alapvető szerepet töltenek be a modern vállalkozások működésében, mivel lehetővé teszik az üzleti folyamatok optimalizálását, automatizálását és folyamatos nyomon követését.

A VIRX egy olyan integrált megoldás, amely komplex funkcióival támogatja a vállalatokat minden szinten – az adminisztrációs feladatoktól egészen a gyártási folyamatokig.

A VIRX szoftver célja, hogy hatékonyabbá tegye a működést azáltal, hogy az adatokat már az első rögzítéskor begyűjti, és azok a későbbi munkafolyamatok során is automatikusan rendelkezésre állnak.
Ez jelentősen csökkenti a manuális feladatok számát és a hibalehetőségeket, miközben biztosítja az adatok következetességét és a folyamatok átláthatóságát.

Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a rendszer képességeit.​​

A VIRX szoftver széles körű funkcionalitást biztosít a vállalatirányítás minden területén, beleértve a beszállítók és partnerek kezelését, a dokumentumkezelést, az árképzést, a megrendelések és raktárkezelést, valamint a számlázási és riportálási rendszereket.

Az alábbiakban részletesen bemutatjuk a rendszer főbb moduljait.​

BESZÁLLÍTÓK KEZELÉSE

A beszállítók kezelése kulcsfontosságú funkció a vállalatok számára, mivel közvetlenül befolyásolja az alapanyagok és szolgáltatások beszerzését. A VIRX szoftver az alábbi lehetőségeket kínál a beszállítók kezelésére:

• Árlista Kezelése, Kalkulálása - automatikusan nyomon követés a naprakész információk érdekében
• Árlista Változások Dokumentálása - kapcsolódó dokumentumok kezelése, újragenerálása, verziókövetése
• Beszállítói Ajánlatkérések és Megrendelések Kezelése - automatikusság miatt a manuális adatbevitel minimalizálása
• Beszállítói Portál - webalapú beszállítói portált
  

• Értesítések Generálása - dokumentumokkal kapcsolatos eseményekről (pl.: jóváhagyás, lejárat)
• Google Drive Integráció - dokumentumok biztonságos és könnyű elérhetősége a jogosultaknak felhő alapú környezetben
• Dokumentumok Kezelése - költségszámlákat, banki feladásokat és egyéb üzleti iratok - metaadatokkal
• Költségszámlák és Banki Feladás - automatikus költségszámla rögzítés és banki feladás támogatás
  

A Partner és Beszállító Portál modul az egyik kulcsfontosságú eszköz a VIRX szoftverben, amely lehetővé teszi az üzleti partnerekkel való gördülékeny és hatékony kommunikációt.

A portál biztosítja az információk gyors hozzáférhetőségét és a tranzakciók nyomon követését:

• Beállítható Láthatóság
  
• Esedékes Rendelés Értesítés
• Újrarendelés Funkció
• Értékesítő Kapcsolattartási Adatok
• QR Kód Generálás (PPre navigál)
• Reklamáció Kezelés
  

RIPORTOK ÉS STATISZTIKÁK

A Riportok és Statisztikák modul a vállalat működésének folyamatos monitorozásához és a döntéshozatalhoz szükséges eszközöket biztosít:

• Részletes Riportok - testre szabható, az adott üzleti igényekhez igazodó (pl.: értékesítés, pénzügyek, raktárkezelés, stb.)
• Statisztikai Elemzések - trendek felismerése, a teljesítmény mérése és a döntéshozatali folyamatok javítása érdekében.
  

• Beérkező Utalások és Kintlévőségek Kezelése - értesítések és figyelmeztető üzeneteket a vállalati felelősök számára
• Folyamatkezelés és Feladatkezelés - feladatokat generál a felelős személyek számára

MEGRENDELÉSEK KEZELÉSE

A megrendelések kezelése az egyik alapvető területe a VIRX szoftvernek, amely a következő funkciókat tartalmazza:

• Állapotok Kezelése 
• Tömeges Rendelés Leadása
• Eltérések Jelzése

RAKTÁRAK KEZELÉSE

A raktárkezelés a logisztikai és termelési folyamatokban játszik kulcsszerepet. A VIRX szoftver az alábbi funkciókat biztosít a raktárkezelés során:

• Koordinátás Raktárkezelés
• Készletmozgások
• Gyártási Támogatás

LOKÁCIÓK KEZELÉSE

A VIRX szoftver lehetőséget biztosít a különböző vállalati lokációk kezelésére, biztosítva a következőket:

• Lokációk Kezelése
• Értékesítési Felelősök Kezelése
• CRM Modul

ÁRAK ÉS JUTALÉKOK KEZELÉSE

A VIRX szoftver árazási és jutalékrendszerének kezelése lehetővé teszi a dinamikus árazási politikák alkalmazását, a piaci változások gyors lekövetését, és az értékesítési ösztönzők pontos kezelését. Az alábbiakban bemutatjuk az ezzel kapcsolatos funkciókat:

• Árindexálások
• Értékesítési Célok
• Jutalékok
• Konkurenciafigyelés

EGYÉB FOLYAMATTÁMOGATÓ FUNKCIÓK

A VIRX szoftver számos egyéb támogatást nyújtó funkcióval rendelkezik, amelyek segítik a napi munkafolyamatok gördülékeny lebonyolítását:

• Audit és Jogosultságok Kezelése - biztosítva a jogszabályi megfelelést és az átláthatóságot.
• Szerkeszthető Szövegek és Levélsablonok - az üzleti kommunikációt támogatandó.
• Minőségbiztosítás és Tesztek - biztosítva, hogy minden lépés megfeleljen a vállalat által meghatározott standardoknak.
• Napi Feladatok Kezelése - átlátható feladatkezelő rendszer.
  

A VIRX Vállalatirányítási és Folyamatmenedzsment Szoftver egy átfogó, rugalmas és könnyen testre szabható megoldás, amely minden vállalati folyamatot támogató funkcióval rendelkezik, a beszállítók kezelésétől kezdve a raktárkezelésen át a számlázásig és a riportálásig. A szoftver által biztosított automatizálás és optimalizálás lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy növeljék működési hatékonyságukat, csökkentsék az adminisztratív terheket, és biztosítsák a pénzügyi, logisztikai és ügyfélszolgálati folyamatok átláthatóságát. A VIRX minden cégnél segíthet a napi működés hatékonyságának növelésében, miközben megőrzi a rugalmasságot és a testreszabhatóságot.​