AI-alapú e-mail- és számlafeldolgozás
WEBAPIX · AI ÉS DOKUMENTUMAUTOMATIZÁLÁS
A beérkező levél ne egy újabb kézi feladat legyen.
E-mailek, számlamellékletek és kapcsolódó teendők feldolgozása AI-támogatással, átlátható ellenőrzési pontokkal.
A postaládától a feldolgozható adatig
Olyan automatizálás, amely a kivételeket is kezeli, nem csak az egyszerű eseteket.
Kapcsolódás a levelezéshez
Gmail-, Outlook- és IMAP-kapcsolatokból érkező üzenetek és mellékletek kezelése.
AI-alapú feldolgozás
Levéltémák azonosítása, feladatjavaslatok és számladokumentumokból strukturált adatok kinyerése.
Ellenőrzés és duplikációk
Minőségi feltételek, ismétlődő dokumentumok és bizonytalan adatok felismerése.
Kontrollált ügyintézés
Megfelelő eredmény esetén tervezet készülhet, kétséges esetben pedig emberi felülvizsgálat következik.
A levelekből legyen követhető munkafolyamat
A beérkező e-mailek gyakran megrendelést, kérdést, feladatot vagy számlát tartalmaznak. Egyedi feldolgozási megoldással a levelezőrendszerből érkező adatok összekapcsolhatók a belső ügyekkel és dokumentumokkal. Az AI segíthet az üzenetek tartalmi feldolgozásában és a kapcsolódó teendők felismerésében.
Számlamellékletek feldolgozása kézi másolás helyett
A támogatott dokumentumokból kinyert tételek és partneradatok ellenőrzés után számlatervezetbe kerülhetnek. A duplikációk, hiányzó adatok és tartalmi ellentmondások külön kezelést igényelnek, ezért az automatizálásnak legyen egyértelmű kivételkezelése.
Automatizálás biztonsági hálóval
A cél nem az, hogy minden érkező PDF automatikusan könyvelésbe kerüljön. A szabályozott folyamat felismeri, mikor elég a gépi előfeldolgozás, és mikor van szükség munkatársi döntésre. A levelezés, a dokumentumtár és a pénzügyi alkalmazások integrációját az adott szervezet jogosultságaihoz és szabályaihoz igazítjuk.
WEBAPIX · EGYEDI SZOFTVERFEJLESZTÉS
Mennyi időt visz el a levelek és mellékletek kézi feldolgozása?
Nézzük meg, melyik lépést érdemes automatizálni, és hol kell továbbra is emberi ellenőrzés.