WEBAPIX · BESZERZÉS ÉS JÓVÁHAGYÁSKEZELÉS
Beszerzési igényből átlátható, követhető folyamat.
Ne az e-mail-láncokban keresd, hol tart egy beszerzés. Igénylések, felelősök, költségkeretek, többszintű jóváhagyások és megrendelések egy összehangolt rendszerben.
IGÉNYLÉSTŐL A RENDELÉSIG
A beszerzés ne azon múljon, ki emlékszik az utolsó jóváhagyó e-mailre.
Minden lépésnek legyen felelőse és állapota
Egyedi beszerzési folyamatkezelés, amely a szervezeti szerepkörökhöz és pénzügyi keretekhez igazítható.
Strukturált igénylések
Az igényhez tartozó tételek, indoklás, helyszín, osztály és felelős rögzítése.
Többszintű jóváhagyás
Helyi és központi döntési szintek, kijelölt jóváhagyók és áttekinthető állapotok.
Költségkeretek
Költséghelyek, büdzsék és finanszírozó szervezetek kapcsolása az igénylésekhez.
Ajánlatok és beszállítók
Partnerek, beszerzési tételek és árak kezelése a beszerzés előkészítésekor.
Megrendelések kezelése
Jóváhagyott igényekhez kapcsolódó megrendelések és rendelési dokumentumok.
Értesítések és visszakereshetőség
E-mailes tájékoztatás, állapotváltozások és az ügyek előzményeinek követése.
Így állhat össze a beszerzés folyamata
Átlátható szerepkörök, kevesebb kézi egyeztetés és visszakereshető döntések.
Igény felvétele
A szükséges eszköz vagy szolgáltatás, mennyiség, felelős és költséghely rögzítése.
Helyi jóváhagyás
Az igény az előre kialakított szervezeti jóváhagyási rend szerint halad tovább.
Ajánlat és beszerzési egyeztetés
Árak, partnerek és ajánlatadatok összegyűjtése, kapcsolása az igényhez.
Központi döntés
A szükséges jóváhagyási szintek és költségkeretek ellenőrzése.
Megrendelés és követés
Rendelési dokumentumok létrehozása és az ügy további státuszának nyomon követése.
A beszerzés több szereplőjének is ugyanazt a folyamatot mutatja
Más információra van szüksége az igénylőnek, a vezetőnek és a beszerzési csapatnak.
- IGÉNYLŐK
Tudd, hol tart a kérésed
Egy helyen rögzíthetők a szükséges információk, és nyomon követhető az igény állapota.
- VEZETŐK ÉS JÓVÁHAGYÓK
Döntés a megfelelő szinten
Áttekinthető jóváhagyási feladatok és a kapcsolódó szervezeti vagy költségkeret-adatok.
- BESZERZÉSI CSAPAT
Kevesebb szétszórt egyeztetés
Ajánlatok, beszállítók, rendelési tételek és a folyamat előzményei egy helyen kezelhetők.
Amikor a beszerzés összetettebb egy egyszerű űrlapnál
Több telephely, eltérő jóváhagyási szintek és különböző finanszírozási keretek esetén különösen fontos az egységes folyamat.
Igénylések kapcsolása helyszínekhez, osztályokhoz, felelősökhöz és költséghelyekhez.
Helyi és beszerzési vezetői jóváhagyások, állapottörténet és a döntési lépések követése.
Beszerzési lapok, nettó és bruttó összegek, költségkeret-kapcsolatok, partnerek és megrendelések.
Szerepkörökhöz kötött hozzáférés, e-mailes státuszüzenetek és exportálható ügyadatok.
Nem egyetlen vállalat beszerzési szabályzatához készül
Az igénylési és jóváhagyási folyamatok szervezetenként eltérnek. Van, ahol a telephely, máshol a költséghely, az összeg vagy a döntési szint számít igazán. A WEBAPIX megoldása ezekhez a működési szabályokhoz igazítható.
A kapcsolódó partner- és rendelési adatok, jogosultságok és integrációk pontos körét a bevezetés során tervezzük meg.
HA A BESZERZÉS MÉG TÚL SOK E-MAILT JELENT
Alakítsuk átlátható folyamattá a jóváhagyásokat.
Mutasd meg, hogyan működik nálatok a beszerzés. Megtervezzük az igényléstől a rendelésig tartó digitális folyamatot.