WEBAPIX · DIGITÁLIS DOKUMENTUMFOLYAMATOK
Kevesebb nyomtatás. Átláthatóbb dokumentumügyintézés.
PDF-aláírások, bélyegzők, dokumentumvédelem és követhető aláíráskérések a meglévő üzleti folyamataitokhoz illesztve.
A dokumentum útja legyen egyszerű és követhető
Nem csak aláírást helyezünk egy PDF-re: a mögötte lévő ügyintézést is meg lehet tervezni.
Aláírások és bélyegzők elhelyezése
Aláírásképek és bélyegzők pozicionálása a PDF megfelelő oldalain.
Digitális dokumentumvédelem
Igény szerint dokumentumjelszó, ellenőrzési hivatkozás és az aláírt változat megőrzése.
Ellenőrizhető folyamatok
Aláírási állapotok, kapcsolódó dokumentumok és felhasználói jogosultságok nyomon követése.
Kapcsolódás a HR-hez és ügyvitelhez
Belső aláíráskérések, dokumentumok és munkatársi teendők összekapcsolása.
Az aláírás csak egy pillanat. Az érték az átlátható ügyintézésben van.
PDF-ek kezelése fölösleges körök nélkül
Szerződések, belső nyilatkozatok és munkatársi dokumentumok gyakran körbe-körbe járnak e-mailben. Egy digitális megoldással a dokumentum feltölthető, aláírás vagy bélyegző helyezhető el rajta, majd a létrejött verzió a megfelelő ügyhöz vagy munkatárshoz kapcsolható.
Látható aláírás és digitális aláírás: nem ugyanaz
A PDF-re elhelyezett vizuális aláíráskép nem azonos a tanúsítványalapú elektronikus aláírással. A megvizsgált fejlesztési alap rendelkezik digitális aláírási funkciókkal, dokumentumvédelmi lehetőségekkel és ellenőrzést támogató hivatkozásokkal is. A konkrét joghatás és az eIDAS szerinti besorolás a választott technológia, tanúsítvány és folyamat függvénye; minősített elektronikus aláírási megfelelést külön igazolás nélkül nem állítunk.
Az aláírási kérés is feladat
HR-folyamatban vagy belső jóváhagyásnál nemcsak az a fontos, hogyan kerül az aláírás a fájlra, hanem az is, ki következik, mi a határidő, mi történt a dokumentummal, és hol található a végleges változat. Az egyedi fejlesztés ezt a teljes utat kapcsolhatja össze a meglévő alkalmazásokkal.
WEBAPIX · EGYEDI SZOFTVERFEJLESZTÉS
Hány dokumentumotok jár még kézről kézre?
Beszéljük át, milyen aláírási, jóváhagyási és dokumentumkezelési lépésekre van szükségetek.