WEBAPIX TEAM / DIGITÁLIS HR ÉS TOBORZÁS
Az emberekkel foglalkozzatok. Ne az adminisztráció útvesztőjével.
Munkaerőigények, jelentkezők, interjúk, ajánlatok, beléptetés és munkatársi ügyintézés – összekapcsolt, a szervezet folyamataihoz igazodó egyedi rendszerben.
EGYSÉGES FOLYAMATOK, KEVESEBB SZÉTTAGOLT ESZKÖZ
A toborzás nem ér véget a jelentkezésnél. Az igényfelméréstől a beilleszkedésig minden lépés számít.
Egyedi HR-megoldások a teljes munkatársi életciklushoz
A WEBAPIX vállalati rendszereiben több egymáshoz kapcsolódó HR- és adminisztrációs modul valósult meg.
- TOBORZÁS
Munkaerőigények és álláspályázatok
Pozíciók, telephelyek és munkaerőigények kezelése; hirdetések, állásjelentkezések és kapcsolódó dokumentumok rendszerezése.
- KIVÁLASZTÁS
Előszűrés, interjúk és ajánlatok
Jelentkezések státuszkövetése, előszűrési lépések, interjúk és munkáltatói ajánlatok összekapcsolása egy követhető folyamattá.
- MUNKATÁRSI ÉLETCIKLUS
Beléptetés és kiléptetés
Belépési és kilépési folyamatok, feladatlisták és ellenőrzőpontok, hogy az érintettek tudják, mi készült el és mi vár még rájuk.
- BELSŐ ÜGYINTÉZÉS
Dokumentumok, eszközök és kérelmek
Szerződéses dokumentumok, munkaruha- és eszközigénylések, belső adatlapok és ügyintézési folyamatok egységes kezelése.
A valódi érték nem egy újabb HR-űrlap. Hanem az átlátható működés.
A funkciókat nem kész sablonként, hanem a meglévő vállalati folyamatokhoz igazítjuk.
Egységes jelöltadatok
A pályázatok és kapcsolódó interjúk, ajánlatok, dokumentumok egy folyamat részeként követhetők.
Státuszok és feladatok
A különböző szakaszok és elvégzendő teendők jól elkülöníthetők, a felelősök számára láthatóvá tehetők.
Telephelyek és szerepkörök
A hozzáférések és folyamatok kialakíthatók több szervezeti egység, telephely és felelősségi szint szerint.
Belépési ellenőrzőlisták
A munkakezdéshez szükséges lépések, feladatok és dokumentumok követhető ellenőrzőlistákba szervezhetők.
Munkatársi önkiszolgálás
Az adott projekttől függően belső adatlapok és dokumentumfeltöltési felületek is kialakíthatók.
Továbbfejleszthető rendszer
A HR-, beszerzési, eszköz- és egyéb vállalati modulok összekapcsolhatók, amikor a folyamat igényli.
A munkaerőigénytől a sikeres beléptetésig
Egymásra épülő üzleti lépések – nem különálló, elvesző e-mailek és táblázatok.
Munkaerőigény rögzítése
Az érintett terület és pozíció számára megfogalmazható, mire és hol van szükség.Jelentkezések gyűjtése
A pályázatok és a kapcsolódó dokumentumok egy jól kereshető folyamatba kerülnek.Előszűrés és interjú
Az előszűrés, interjúk és jelöltstátuszok áttekinthetően követhetők.Ajánlat és szerződéses lépések
A kiválasztott jelölt munkáltatói ajánlata és a dokumentumfolyamatok összekapcsolhatók.Belépés és feladatlista
A munkakezdéshez kapcsolódó ellenőrzőpontok, jogosultságok és eszközök egyeztethetők.
Nem HR-terméket illesztünk a cégetekre. A rendszer készül a folyamataitokra.
Nincs két egyformán működő szervezet. Egy több telephelyen dolgozó vállalat munkaerőigénye, munkakörei, adminisztrációs rendje és jogosultságai jelentősen eltérhetnek egy kisebb csapatétól. Az egyedi fejlesztés előnye, hogy a rendszert az adott folyamatok logikája köré építhetjük.
A WEBAPIX momart és rkfolyamat fejlesztéseiben a toborzási és munkatársi modulok mellett szerződéskezelés, beléptetési és kiléptetési ellenőrzőlisták, eszköz- és munkaruhaigénylés, telephelyi feladatok és belső adatlapok is megjelennek. A cél nem az, hogy mindenkinek minden modult bevezessünk, hanem hogy a valós működéshez szükséges részek egymással összehangoltan működjenek.
A személyes adatok, dokumentumok és jogosultságok kezelése különösen fontos HR-környezetben. Az adatkezelési és hozzáférési szabályokat minden bevezetésnél a szervezet és az alkalmazandó követelmények alapján kell kialakítani.
A jelöltből munkatárs lesz – az információnak nem kell újra elvesznie.
Gyakori kérdések egyedi digitális HR-rendszerekről
A funkciókat, jogosultságokat és integrációkat mindig az adott szervezet igényei alapján határozzuk meg.
- Sok manuális nyilvántartási lépés rendszerezhető: álláspályázatok, jelentkezési státuszok, interjúk és kapcsolódó feladatok. A pontos bevezetési célokat a folyamatok felmérése után határozzuk meg.
- Az alkalmazások kialakításakor telephelyek, pozíciók, felhasználói szerepek és különböző jogosultsági szintek is kezelhetők.
- Igen, a megvizsgált fejlesztésekben feladat- és ellenőrzőlistákhoz kötött belépési és kilépési modulok is szerepelnek.
- Nem. A megoldás a dokumentumkezelési, munkatársi, eszköz- és más kapcsolódó vállalati folyamatokra is kiterjeszthető.
- A hozzáférési jogosultságokat, megőrzési időket és adatkezelési folyamatokat minden projektnél külön meg kell tervezni. Különösen fontos a kizárólag indokolt adatok elérhetővé tétele.
WEBAPIX · EGYEDI VÁLLALATI RENDSZEREK
Nálatok hol akad el a HR-folyamat?
Jelentkezések, jóváhagyások, beléptetési listák vagy munkatársi ügyintézés? Megtervezzük, hogyan válhatnak az egymástól elszigetelt lépések áttekinthető, a szervezethez illő rendszerré.