Eingriff und ergänzende Leistungen zusammenstellen, Kostenvoranschläge und notwendige Dokumente verwalten.
WEBAPIX · INDIVIDUELLE SOFTWARE FÜR DAS GESUNDHEITSWESEN
OP-Planung in einem System. Vom ersten Angebot bis zur Nachbereitung.
OP-Saal-Kapazitäten, Termine, Kostenvoranschläge, Dokumente und Koordinationsaufgaben in einem übersichtlichen Prozess – auf die Abläufe Ihrer Einrichtung abgestimmt.
EIN ABGESTIMMTER ORGANISATIONSPROZESS
OP-Planung ist mehr als ein Terminkalender. Menschen, Kapazitäten, Angebote und Aufgaben müssen ineinandergreifen.
Die wichtigsten Schritte der OP-Organisation an einem Ort
Weniger getrennte Listen und bessere Übersicht über die Planung. Die Funktionen werden an Ihre Einrichtung angepasst.
01
OP-Kapazitäten überblicken
Operationssäle, Einrichtungen, verfügbare Zeitfenster und geplante Eingriffe in einer gemeinsamen Kapazitätsplanung abbilden.
02
Termin- und Buchungsmanagement
Geplante Eingriffe, Reservierungen und verfügbare Kapazitäten übersichtlich koordinieren.
03
Detaillierte Kostenvoranschläge
Honorare, Untersuchungen, Zusatzleistungen und zugehörige Unterlagen zu einem Eingriff verwalten.
04
Digitale Angebotsannahme
Versand, Annahme, Status und Dokumente zu Kostenvoranschlägen nachverfolgen.
05
Fallmanagement und Aufgaben
Zuständigkeiten, Termine, Checklisten und Aufgaben für die organisatorische Vor- und Nachbereitung erfassen.
06
Schnittstellen und Berechtigungen
Bestehende Systeme bei Bedarf anbinden und den Zugriff an Benutzerrollen ausrichten.
Ein Prozess, dessen Schritte nachvollziehbar bleiben
Von der Angebotsanfrage bis zu organisatorischen Aufgaben nach dem Eingriff lassen sich die wichtigsten Stationen verbinden.
Angebot und Vorbereitung
Termin und OP-Kapazität
Verfügbarkeiten von Einrichtungen und OP-Sälen berücksichtigen, Termine planen und Reservierungen verwalten.
Bestätigung und Verwaltung
Angebote versenden, digitale Annahmen erfassen und Status sowie zugehörige Abrechnungsdokumente verfolgen.
Koordination vor dem Eingriff
Zuständigkeiten, Untersuchungen, Termine, Aufgaben und Checklisten im Blick behalten.
Abschluss und Nachbereitung
Organisatorische Folgeaufgaben, Bearbeitungsstände und die weitere Verwaltung nachvollziehbar dokumentieren.
Details, die im Klinikalltag den Unterschied machen
Ein ansprechender Kalender allein reicht nicht. Entscheidend ist, dass organisatorische Informationen zusammenhängen.
Kapazitäten von Einrichtungen und Operationssälen, geplante und dringliche Zeitfenster, Ausnahmen und Reservierungen gemeinsam berücksichtigen. So sieht das Organisationsteam die Zusammenhänge zwischen Terminen und verfügbaren Ressourcen.
Detaillierte Kostenvoranschläge, Zusatzleistungen, PDF-Dokumente, digitale Annahmen sowie Prozesse rund um Anzahlungen und Zahlungen mit dem jeweiligen Fall verbinden.
Fallkoordination, Abstimmungen, Termine, interne Hinweise und Aufgaben mit Bearbeitungsstatus erfassen. Checklisten unterstützen die Organisation vor und nach dem Eingriff.
Falldokumente und Patientendaten organisiert verwalten, passende Benachrichtigungen vorsehen und mögliche Schnittstellen zu vorhandenen medizinischen Informationssystemen planen.
Nicht nur für die IT. Für das gesamte Organisationsteam.
Je nach Rolle sind andere Informationen wichtig. Eine gemeinsame Lösung kann diese Perspektiven verbinden.
- OPERATIVE OP-ORGANISATION
Für OP-Koordinatorinnen und -Koordinatoren
Termine, Reservierungen, Behandelnde, OP-Säle, aktuelle Fälle und nächste Arbeitsschritte übersichtlich erfassen.
- KLINIKMANAGEMENT
Für die Leitung
Geplante Eingriffe, Kapazitäten und Buchungssituation mit Berichten und Exporten besser überblicken.
- PATIENTENKONTAKT UND VERWALTUNG
Für Fallmanagement und Administration
Angebote, Unterlagen, Rückmeldungen sowie kaufmännische und organisatorische Vorbereitung in einem Prozess verbinden.
Keine Insellösung, sondern Teil Ihrer bestehenden Abläufe.
Die IT-Landschaft medizinischer Einrichtungen ist oft komplex. OP-Organisation hilft besonders dann, wenn benötigte Daten aus den richtigen Quellen verfügbar sind und Mitarbeitende Informationen nicht mehrfach erfassen müssen.
Mögliche Anbindungen: Patientenverwaltung, Kliniksysteme, APIs, Dokumenten- und Abrechnungsprozesse sowie Benachrichtigungen. Zugriffsrechte können nach Rollen gestaltet und Verfahren zur Zwei-Faktor-Authentifizierung vorgesehen werden.
Welche Module, Schnittstellen und Datenschutzanforderungen notwendig sind, stimmen wir vor der Umsetzung mit der jeweiligen Einrichtung ab.
Häufige Fragen vor der Einführung
Die Organisation von Eingriffen unterscheidet sich von Einrichtung zu Einrichtung. Diese Fragen helfen bei der ersten Planung.
Passende Lösungen
Bei der OP-Planung greifen Terminverfügbarkeit, Ressourcen und der gesamte Patientenpfad ineinander.
PLANEN WIR IHRE INDIVIDUELLE OP-ORGANISATION
Wie viel einfacher könnte Ihre OP-Planung werden?
Wir sprechen über Ihre heutigen Abläufe, organisatorische Engpässe und darüber, welche digitalen Funktionen Ihr Team wirklich unterstützen würden.