WEBAPIX · AUFGABENMANAGEMENT FÜR MEHRERE STANDORTE
Alle Standorte. Alle Aufgaben. Ein klarer Überblick.
Meldungen, Aufgaben, Zuständigkeiten, Fristen und erfasste Arbeitszeiten an einem Ort: eine digitale Lösung, die sich an Ihre Standorte und die tägliche Arbeit Ihrer Teams anpassen lässt.
WENN AUFGABEN AN MEHREREN STANDORTEN ANFALLEN
Aufgaben lassen sich besser steuern, wenn klar ist, wer verantwortlich ist, wie weit die Bearbeitung ist und was bisher passiert ist.
Von der ersten Meldung bis zum Abschluss alles im Blick
Für Teams an mehreren Standorten, deren Aufgaben nicht in E-Mail-Verläufen verloren gehen dürfen.
Aufgaben und Meldungen
Unterschiedliche Aufgabentypen und Meldungen aus Formularen in einer gemeinsamen Oberfläche verwalten.
Übersicht je Standort
Aufgaben und Zugriffsrechte den jeweils zuständigen Standorten zuordnen.
Zuständigkeiten und Fristen
Verantwortliche benennen, Termine festlegen und den Bearbeitungsstand aktuell halten.
Kommentare und Anhänge
Absprachen, Dokumente und ergänzende Informationen direkt beim jeweiligen Vorgang ablegen.
Arbeitszeiten erfassen
Zeitaufwände einzelnen Aufgaben und den beteiligten Mitarbeitern zuordnen.
Benachrichtigungen und Verlauf
E-Mail-Benachrichtigungen, Statusänderungen und frühere Bearbeitungsschritte nachvollziehen.
So wird aus einer Meldung eine erledigte Aufgabe
Auch im Arbeitsalltag bleibt sichtbar, wer zuständig ist und was als Nächstes ansteht.
Meldung oder Aufgabe erfassen
Aufgabentyp, Standort und notwendige Angaben werden strukturiert aufgenommen.
Verantwortliche zuweisen
Der Vorgang wird dem passenden Team oder einer zuständigen Person zugeordnet.
Bearbeiten und abstimmen
Statusänderungen, Kommentare, Anhänge und erfasste Arbeitszeiten bleiben beim Vorgang.
Abschließen und nachvollziehen
Erledigte Aufgaben, ihre Historie und der Zeitaufwand lassen sich bei Bedarf erneut einsehen.
Mehr als eine To-do-Liste
Teams sehen die nächsten Aufgaben. Führungskräfte behalten den gesamten Ablauf im Blick. Die Lösung verbindet beide Perspektiven.
Meldungen können über verschiedene Kanäle eingehen. Die untersuchte Umsetzung unterstützt Formulare und die E-Mail-Verarbeitung über Microsoft Outlook und Microsoft Graph.
Welche Vorgänge sichtbar sind, lässt sich anhand von Rolle, Verantwortung und Standortzuordnung festlegen.
Aufgaben neu zuweisen, Kommentare und Dateien ergänzen, Benachrichtigungen verschicken und Statusänderungen dokumentieren.
Erfasste Arbeitszeiten lassen sich einzelnen Vorgängen und Mitarbeitern zuordnen und bei Bedarf kommentieren.
Für alle, die den Standortbetrieb organisieren
Eine gemeinsame Aufgabenplattform mit passenden Ansichten für unterschiedliche Verantwortungsbereiche.
- TEAMS VOR ORT
Klare Aufgaben und Zuständigkeiten
Meldungen und nächste Arbeitsschritte am eigenen Standort einfach überblicken.
- KOORDINATION
Weniger Vorgänge gehen unter
Verantwortliche, Fristen und Bearbeitungsstände von einer zentralen Oberfläche aus nachverfolgen.
- FÜHRUNGSKRÄFTE
Bessere Übersicht über die Arbeit
Aufgabenhistorie, Zuständigkeiten und erfasste Zeitaufwände unterstützen die Planung und Steuerung.
Eingehende Nachrichten direkt als Aufgaben weiterbearbeiten
An verschiedenen Standorten werden Anliegen oft per E-Mail, über Formulare oder in internen Abstimmungen gemeldet. Die technische Grundlage der WEBAPIX-Lösung umfasst auch eine auf Microsoft Graph basierende Outlook-Anbindung, über die Nachrichten und Anhänge als Informationen für die Aufgabenverwaltung verarbeitet werden können.
Das Ziel: Aus eingehenden Informationen wird ein nachvollziehbarer Vorgang mit klarer Zuständigkeit. Welche Schnittstellen und Zugriffsrechte dafür erforderlich sind, planen wir passend zur jeweiligen Unternehmensumgebung.
Häufige Fragen
Was ist bei der standortübergreifenden Aufgabenorganisation wichtig?
MEHR ÜBERSICHT AN ALLEN STANDORTEN
Geben Sie jeder Aufgabe einen Platz, einen Verantwortlichen und einen nächsten Schritt.
Erzählen Sie uns von Ihren Standorten, Meldewegen und den Herausforderungen Ihrer täglichen Arbeitsorganisation. Gemeinsam planen wir eine passende Lösung.