WEBAPIX · EGYEDI EGÉSZSÉGÜGYI MEGOLDÁSOK
Műtétszervezés egy rendszerben. Az első ajánlattól az utánkövetésig.
Műtőkapacitások, időpontok, árajánlatok, dokumentumok és koordinációs feladatok egy átlátható szervezési folyamatban. Az intézményed működéséhez igazítva.
EGY ÖSSZEHANGOLT FOLYAMAT
A műtétszervezés nem egyetlen naptár. Emberek, kapacitások, ajánlatok és feladatok összehangolt munkája.
A műtétszervezés kulcslépései, egy helyen
Kevesebb párhuzamos nyilvántartás, jobb rálátás a szervezési folyamatra. A funkciókat az adott intézmény működéséhez alakítjuk.
Műtőkapacitások áttekintése
Műtők, intézmények, rendelkezésre álló időkeretek és tervezett beavatkozások egy közös kapacitástervezési szemléletben.
Időpont- és foglaláskezelés
A tervezett műtétekhez kapcsolódó időpontok, foglalások és kapacitáshelyzet áttekinthető szervezése.
Részletes árajánlatok
Beavatkozásokhoz tartozó díjak, vizsgálatok, kiegészítő szolgáltatások és dokumentumok kezelése.
Digitális ajánlatelfogadás
Ajánlatküldési és elfogadási folyamatok, státuszok és kapcsolódó dokumentumok követése.
Esetmenedzsment és teendők
Felelősök, időpontok, feladatok és ellenőrzőlisták a műtét előtti és utáni szervezési lépésekhez.
Integrációk és jogosultságok
Kapcsolódási lehetőségek meglévő nyilvántartásokhoz, valamint szerepkörökhöz igazítható hozzáférés.
Egy folyamat, amelynek minden lépése követhető
Az ajánlatkéréstől a műtét utáni teendőkig — a szervezési munka fő állomásai összekapcsolhatók.
Ajánlat és előkészítés
A beavatkozás és a kapcsolódó szolgáltatások összeállítása, árajánlatok és szükséges dokumentumok kezelése.
Időpont és kapacitás
Intézményi és műtői rendelkezésre állás figyelembevétele, tervezés és foglalások kezelése.
Visszaigazolás és adminisztráció
Ajánlatok kiküldése, digitális elfogadás, státuszok és kapcsolódó pénzügyi dokumentumok követése.
Műtét előtti koordináció
Felelősök, vizsgálatok, időpontok, teendők és ellenőrzőlisták áttekintése.
Lezárás és utánkövetés
Műtét utáni szervezési teendők, feladatállapotok és adminisztratív követés.
Részletek, amelyek a napi munkában igazán számítanak
A látványos naptár önmagában kevés. Az érték a szervezési részletek átláthatóságában és összekapcsolásában van.
Intézmények és műtők kapacitásainak kezelése, tervezett és sürgősségi időkeretek, kivételek és foglalások figyelembevétele. A cél az, hogy a szervezőcsapat egy helyen lássa az időpontok és rendelkezésre álló kapacitások összefüggéseit.
Részletes műtéti árajánlatok, kiegészítő szolgáltatások, PDF-dokumentumok, ajánlatelfogadás, díjbekérőkhöz és fizetésekhez kapcsolódó folyamatok. Az adminisztráció az adott műtéti ügyhöz kapcsolható.
Esetmenedzserek, egyeztetések, időpontok, belső megjegyzések, teendők és állapotok. Ellenőrzőlisták segíthetnek a fontos szervezési lépések követésében a műtét előtt és után.
Az ügyhöz kapcsolódó dokumentumok és páciensadatok szervezett kezelése, automatizált értesítési lehetőségek, valamint a meglévő egészségügyi nyilvántartásokhoz igazítható adatkapcsolatok.
Nem csak az informatikának. Az egész szervezőcsapatnak.
Ugyanarra a folyamatra más nézőpontból van szükség. A rendszer a különböző szerepkörök munkáját is támogathatja.
- OPERATÍV SZERVEZÉS
Műtétszervezőknek
Időpontok, foglalások, orvosokhoz és műtőkhöz kapcsolódó adatok, aktuális ügyek és következő teendők áttekintése.
- INTÉZMÉNYI MŰKÖDÉS
Vezetőknek
Kapacitások, tervezett beavatkozások és foglalási helyzet átláthatóbb követése, riportok és exportok támogatásával.
- ÜGYFÉLKAPCSOLAT ÉS ADMINISZTRÁCIÓ
Koordinátoroknak és adminisztrátoroknak
Ajánlatok, dokumentumok, ügyfélvisszajelzések, pénzügyi és előkészítő adminisztráció egy szervezési folyamat részeként.
Nem különálló rendszer. A meglévő működéshez illeszkedő megoldás.
Az egészségügyi intézmények informatikai környezete összetett. A műtétszervezés akkor tud igazán hasznos lenni, ha a megfelelő adatokat a megfelelő helyről éri el, és nem kényszeríti a csapatot felesleges, párhuzamos adatbevitelre.
Lehetséges kapcsolódási pontok: páciensnyilvántartó és intézményi rendszerek, API-alapú adatkapcsolatok, dokumentum- és pénzügyi folyamatok, értesítések. A hozzáférések szerepkörökhöz igazíthatók, és kéttényezős hitelesítési lehetőségek is kialakíthatók.
Az integrációkat, a szükséges modulokat és az adatkezelési elvárásokat mindig a bevezetés előtt, a konkrét intézményi környezet alapján egyeztetjük.
Gyakori kérdések a bevezetés előtt
A műtétszervezés nem egyforma minden intézményben. Ezek a legfontosabb szempontok az első egyeztetéshez.
TERVEZZÜK MEG A SAJÁT MŰTÉTSZERVEZÉSI RENDSZERETEKET
Milyen lenne, ha a szervezés minden lépése jobban összeérne?
Beszéljük át a jelenlegi folyamatokat, a szűk keresztmetszeteket és azt, milyen digitális megoldással lehetne egyszerűbb az intézmény napi működése.