AI-alapú e-mail- és számlafeldolgozás
WEBAPIX · KI UND DOKUMENTENVERARBEITUNG
Eingehende E-Mails sollen Arbeit erleichtern, nicht vermehren.
Nachrichten und Rechnungsanhänge KI-gestützt auswerten, Daten erfassen und unklare Fälle kontrolliert weiterbearbeiten.
Vom Posteingang zum bearbeitbaren Vorgang
Gute Automatisierung berücksichtigt auch die Fälle, bei denen Menschen entscheiden müssen.
Postfächer anbinden
Nachrichten und Anhänge aus Gmail, Outlook und IMAP-Postfächern übernehmen.
KI-gestützte Auswertung
E-Mails thematisch einordnen, Aufgaben vorschlagen und Rechnungsdaten erkennen.
Qualität und Dubletten prüfen
Unvollständige Angaben, Widersprüche und doppelte Belege erkennen.
Kontrollierte Verarbeitung
Verlässliche Ergebnisse als Entwurf übernehmen, Zweifelsfälle gezielt prüfen.
Nachrichten werden zu nachvollziehbaren Vorgängen
Eingehende E-Mails enthalten Anfragen, Aufgaben und Rechnungen. Eine individuelle Lösung kann diese Informationen mit internen Dokumenten und Prozessen verbinden. KI hilft bei der inhaltlichen Einordnung und bei der Vorbereitung passender Arbeitsschritte.
Rechnungsdaten ohne ständiges Abtippen
Unterstützte Rechnungsanhänge lassen sich auslesen und in strukturierte Entwurfsdaten überführen. Beträge, Partnerangaben und mögliche Dubletten müssen vor der Übernahme geprüft werden. Unklare Ergebnisse bleiben für Mitarbeitende nachvollziehbar und korrigierbar.
Automatisch, wo sinnvoll. Kontrolliert, wo nötig.
Nicht jede PDF-Datei darf ungeprüft im Finanzsystem landen. Ein guter Prozess unterscheidet zwischen verlässlichen Routinefällen und Dokumenten, bei denen eine Person eingreifen muss. Postfachzugriff, Berechtigungen und nachgelagerte Schritte werden an Ihre Organisation angepasst.
WEBAPIX · INDIVIDUELLE SOFTWARE
Wie viel Zeit kosten eingehende E-Mails und Anhänge?
Wir prüfen gemeinsam, welche Arbeitsschritte sich sinnvoll automatisieren lassen und wo Kontrolle wichtig bleibt.