WEBAPIX · EGYEDI ÜGYVITELI RENDSZEREK
A működésetek egyedi. A szoftveretek miért ne lehetne az?
Ügyfélkapcsolatok, ajánlatok, szerződések, beszerzés, készletek és HR – egymáshoz illeszkedő folyamatok egy, a vállalkozásotok működésére szabott rendszerben.
TÖBB, MINT EGY ÚJABB ADMINFELÜLET
A vállalkozásotok nem különálló táblázatokból és e-mailekből áll. Miért kellene a napi munkát mégis ezek között összerakni?
A fontos üzleti folyamatok egy helyen
Az egyedi fejlesztés ott segít, ahol a kész megoldások már nem követik a napi működést. Ezekből a területekből állítható össze a saját rendszeretek.
CRM, ajánlatok és rendelések
Ügyféladatok, kapcsolattartási események, árajánlatok, megrendelések és teljesítési státuszok közös kezelése.
Beszerzés és készletek
Beszállítók, árlisták, beszerzések, raktárkészletek és anyagmozgások kezelése.
Munkatársak és HR
Toborzás, beléptetés és kiléptetés, munkatársi dokumentumok, képzések és munkaeszközök nyilvántartása.
Feladatok és jóváhagyások
Felelősök, határidők, feladatstátuszok, ellenőrzőlisták és belső ügyintézés.
Termelés és szolgáltatás
Gyártási és szolgáltatási feladatok, erőforrások, határidők és kapcsolódó ügyek koordinálása.
Riportok és áttekintés
Szűrhető listák, exportok és a vezetői döntéseket támogató kimutatások.
Három különböző iparág. Ugyanaz a cél: átláthatóbb működés.
Valós fejlesztési tapasztalataink mutatják, hogy az egyedi ügyviteli szoftver nem egyetlen iparágra vagy előre rögzített funkciólistára épül.
- MUNKATÁRSI ÉS HR-FOLYAMATOK
Sok munkatárs, sokféle ügyintézés
Toborzás, állásajánlatok, munkatársi dokumentumok, foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok és munkaeszközök. Egymáshoz kapcsolódó adminisztratív folyamatok egy szervezet működéséhez igazítva.
- ÉLELMEZÉS ÉS SZOLGÁLTATÁS
Beszállítóktól a napi működésig
Alapanyagok, étkezési adatok, beszállítói árlisták, minőségellenőrzés és operatív adatrögzítés. Több szereplő és telephely munkájának összehangolása.
- KERESKEDELEM ÉS GYÁRTÁS
Az ajánlattól a teljesítésig
Árajánlatok, rendelések, termékek, készletek, beszerzés, gyártási feladatok és számlázási folyamatok. Összekapcsolható üzleti adatok, kevesebb párhuzamos nyilvántartás.
Nem minden cégnél ugyanazt kell digitalizálni.
Van, ahol a készletgazdálkodás jelenti a legnagyobb kihívást. Máshol az ajánlatadást, a munkatársi ügyintézést vagy a telephelyek közötti együttműködést kell átláthatóbbá tenni.
Az egyedi rendszer nem felesleges funkciókkal indul, hanem a valódi üzleti problémával.
Nemcsak modulok. Egymásra épülő üzleti folyamatok.
Az igazi előny ott kezdődik, amikor az információ nem akad el a részlegek határainál. Így kapcsolódhatnak össze a vállalati működés egyes lépései.
- CRM · SZERZŐDÉSEK
Ügyfélkapcsolattól a szerződésig
Ügyféladatok, egyeztetések, ajánlatok és szerződések egy összefüggő folyamatban. Szükség esetén üzleti adatokból előállított PDF-dokumentumokkal és jóváhagyási lépésekkel.
- HR · MUNKATÁRSI ÜGYEK
Jelentkezéstől a beléptetésig
Toborzás, munkatársi adatok, belépési és kilépési teendők, dokumentumok és munkaeszközök kezelése. Az érintett csapatok ugyanazokra az adatokra építhetnek.
- KÉSZLETEK · TELEPHELYEK
Beszerzéstől az eszközátadásig
Raktárak, készletmozgások, kiadások, átadások és leltárfeladatok helyszínekhez, felelősökhöz és jogosultságokhoz kapcsolva.
Nem kell mindent egyszerre lecserélni
Egy új ügyviteli rendszer kialakításánál a meglévő működésből és a legfontosabb feladatokból indulunk ki. A megoldás a szervezet igényeihez és fejlődéséhez igazítható.
Megértjük a működést
Feltérképezzük a napi folyamatokat, az ismétlődő feladatokat és a szűk keresztmetszeteket.
Kiválasztjuk a fontos modulokat
Azokra a területekre koncentrálunk, ahol a digitalizálás a legtöbb értéket adhatja.
Összekapcsoljuk, ami összetartozik
Az adatokat, szerepköröket és szükséges kapcsolódási pontokat a meglévő rendszerekhez igazítjuk.
Továbbfejleszthető alapot építünk
Új feladatokkal, telephelyekkel vagy üzleti igényekkel a rendszer is bővíthető.
Mitől lesz valóban a tiétek a rendszer?
Nem egy kész funkciólistából kell választanotok. A feladat az, hogy a szoftver a munkátokat támogassa – az első bejelentkezéstől a vezetői riportokig.
Más adatokra és funkciókra van szüksége az értékesítőnek, a raktárosnak, a HR-esnek és a vezetőnek. A felületek és hozzáférések szerepkörök szerint alakíthatók.
Az egyedi rendszer lehetőséget ad API-alapú és más adatkapcsolatok kialakítására. A konkrét integrációkat mindig a jelenlegi szoftverek és az elérhető interfészek alapján tervezzük meg.
Az ügyfél- és szerződésadatokból egyedi sablonok segítségével szerződések és PDF-dokumentumok állíthatók elő. A kapcsolódó jóváhagyási és aláírási folyamatok lehetőségeit, illetve a szükséges integrációkat a bevezetéskor külön tervezzük meg.
Nem előre meghatározott riportokhoz kell igazítani az üzleti döntéseket. A releváns listák, szűrések, exportok és vezetői nézetek a konkrét adatokra és igényekre épülhetnek.
Új üzleti folyamatok, további telephelyek, más felhasználói szerepkörök vagy új adatkapcsolatok esetén a rendszer továbbfejleszthető. A szükséges modulok körét közösen határozzuk meg.
A KÖVETKEZŐ EGYEDI RENDSZER A TIÉTEK LEHET
Mi lenne, ha végre a szoftver alkalmazkodna a munkátokhoz?
Meséljetek a jelenlegi folyamataitokról és az elakadásokról. Segítünk megtervezni, milyen ügyviteli megoldás illik a vállalkozásotokhoz.