WEBAPIX · DIGITALE PERSONALPROZESSE
Mehr Zeit für Menschen. Weniger Aufwand mit der Verwaltung.
Personalbedarf, Bewerbungen, Interviews, Angebote, Onboarding und Mitarbeiteranliegen – verknüpft in einer individuellen Lösung, die zu Ihren Abläufen passt.
EIN DURCHGÄNGIGER PROZESS STATT GETRENNTER TOOLS
Recruiting endet nicht mit einer Bewerbung. Von der Personalplanung bis zum gelungenen Einstieg kommt es auf jeden Schritt an.
Individuelle HR-Lösungen für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
WEBAPIX hat für Unternehmenssysteme miteinander verbundene HR- und Verwaltungsmodule entwickelt.
- RECRUITING
Personalbedarf und Stellenbewerbungen
Stellen, Standorte und Personalbedarf erfassen sowie Ausschreibungen, Bewerbungen und Unterlagen strukturiert verwalten.
- PERSONALAUSWAHL
Vorauswahl, Interviews und Angebote
Bewerbungsstatus, erste Prüfung, Vorstellungsgespräche und Arbeitgeberangebote zu einem nachvollziehbaren Ablauf verbinden.
- MITARBEITERLEBENSZYKLUS
Onboarding und Offboarding
Eintritts- und Austrittsprozesse mit Aufgabenlisten und Kontrollpunkten organisieren.
- INTERNE VERWALTUNG
Dokumente, Arbeitsmittel und Anträge
Vertragsunterlagen, Arbeitskleidung, Geräteanforderungen, interne Formulare und Anliegen zentral bearbeiten.
Der Mehrwert liegt nicht im nächsten HR-Formular, sondern in klaren Abläufen.
Funktionen werden nicht als starre Vorlage geliefert, sondern auf die vorhandenen Prozesse abgestimmt.
Bewerberdaten zusammenführen
Bewerbungen, Interviews, Angebote und Dokumente in einem gemeinsamen Vorgang verwalten.
Status und Aufgaben sichtbar machen
Auswahlphasen, offene Schritte und Zuständigkeiten nachvollziehbar darstellen.
Standorte und Benutzerrollen
Prozesse und Berechtigungen an Organisationseinheiten, Standorte und Verantwortungsebenen anpassen.
Checklisten für den Einstieg
Wichtige Schritte, Dokumente und Aufgaben vor dem Arbeitsbeginn aufeinander abstimmen.
Mitarbeiter-Self-Service
Bei Bedarf interne Formulare und Funktionen zum Hochladen von Dokumenten bereitstellen.
Erweiterbare Unternehmenssoftware
HR-, Beschaffungs-, Geräte- und andere Verwaltungsmodule bei Bedarf miteinander verbinden.
Von der Personalanforderung bis zum Onboarding
Zusammenhängende Schritte statt verlorener E-Mails und separater Tabellen.
Personalbedarf anmelden
Abteilung, Standort und gewünschte Position erfassen.
Bewerbungen aufnehmen
Unterlagen und Bewerbungsdaten in einem durchsuchbaren Vorgang sammeln.
Vorauswahl und Gespräche
Prüfungsschritte, Interviews und Bewerbungsstatus übersichtlich nachverfolgen.
Angebot und Vertragsvorbereitung
Arbeitgeberangebot und notwendige Dokumente für ausgewählte Personen miteinander verknüpfen.
Onboarding und Aufgabenliste
Zugänge, Arbeitsmittel und die ersten Arbeitsschritte anhand von Checklisten koordinieren.
Wir passen nicht ein HR-Produkt an Ihr Unternehmen an. Wir entwickeln das System für Ihre Prozesse.
Keine zwei Organisationen arbeiten genau gleich. Personalbedarf, Tätigkeiten, Verwaltungsabläufe und Berechtigungen eines Unternehmens mit mehreren Standorten unterscheiden sich häufig von denen eines kleinen Teams. Individuelle Software kann diese Unterschiede berücksichtigen.
In den WEBAPIX-Entwicklungen momart und rkfolyamat kommen neben Recruiting- und Mitarbeiterfunktionen auch Vertragsverwaltung, On- und Offboarding-Checklisten, Anforderungen von Geräten und Arbeitskleidung, standortbezogene Aufgaben und interne Formulare vor. Es geht nicht darum, überall alle Module einzuführen, sondern die erforderlichen Funktionen sinnvoll miteinander zu verbinden.
Im Personalbereich sind der Umgang mit personenbezogenen Daten, Dokumenten und Zugriffsrechten besonders wichtig. Datenschutz, Berechtigungen und Aufbewahrungsregeln müssen für jede Einführung anhand der Organisation und der geltenden Anforderungen gestaltet werden.
Aus Bewerbenden werden Mitarbeitende. Informationen sollten dabei nicht verloren gehen.
HR-Prozesse enden nicht mit der Personalauswahl. Sind Bewerbung, Angebot, Onboarding und Personalverwaltung verbunden, kennen die Beteiligten ihre nächsten Aufgaben besser. Doppeltes Erfassen von Daten kann reduziert werden, und Zuständigkeiten bleiben nachvollziehbar.
Häufige Fragen zu individuellen HR-Systemen
Funktionen, Berechtigungen und Integrationen legen wir passend zu den tatsächlichen Anforderungen Ihrer Organisation fest.
Viele manuelle Schritte lassen sich strukturieren: Bewerbungen, Status, Vorstellungsgespräche und Aufgaben. Den genauen Umfang definieren wir nach der Analyse Ihrer Prozesse.
Standorte, Positionen, Benutzerrollen und unterschiedliche Berechtigungsebenen können in der Konzeption berücksichtigt werden.
Ja. In den untersuchten Entwicklungen sind On- und Offboarding-Prozesse mit Aufgaben und Checklisten bereits vorgesehen.
Nein. Je nach Bedarf können Dokumentenverwaltung, Mitarbeiterdienste, Geräteanforderungen und weitere Geschäftsabläufe eingebunden werden.
Zugriffsrechte, Aufbewahrungsfristen und Datenverarbeitungsprozesse müssen projektspezifisch gestaltet werden. Besonders wichtig ist die Beschränkung auf notwendige Informationen.
WEBAPIX · INDIVIDUELLE UNTERNEHMENSSOFTWARE
Wo geraten Ihre HR-Prozesse ins Stocken?
Bewerbungen, Freigaben, Onboarding oder Mitarbeiteranliegen: Gemeinsam prüfen wir, wie sich getrennte Schritte zu einem verständlichen Ablauf verbinden lassen.